Référence de l'offre : 202312-adjoin.e-au-directueur-en-charge-des-finances

Adjoint.e au directeur en charge des finances F/H

Le projet d’administration vise à construire ensemble une administration ouverte, attentive et engagée. Il se décline en trois axes de travail :

  • Améliorer la qualité de l’accueil des usagers, dans une relation de proximité ;
  • Adapter l’offre de services à la population et à l’évolution des modes de vie ;
  • Engager notre société et ses services publics dans la transition écologique.

Sur le plan financier, les enjeux d’actualité concernent aussi bien la maîtrise des dépenses de fonctionnement et le pilotage de la masse salariale, que la réalisation de grands projets d’investissement. En 2023, les montants votés au budget primitif de la Ville étaient de 34,6 M€ en fonctionnement et 7,9 M€ en investissement, dont 3,9 M€ de dépenses d’équipement.

En qualité d’adjoint(e) au directeur des finances et de la commande publique, vous faciliterez l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets de la Ville. Vous piloterez plus particulièrement les budgets annexes de la collectivité (Centre Communal d’Action Sociale, Résidence Autonomie Ambroise-Croizat, Centre Culturel La Passerelle).

En lien avec la coordinatrice de la préparation et de l’exécution budgétaire, et avec les services administratifs et financiers des directions opérationnelles, vous veillerez à la qualité et à la fluidité des processus budgétaires et comptables, dans une démarche d’amélioration continue.

Vous piloterez la gestion des subventions versées aux associations, ainsi que la gestion de l’inventaire comptable. Vous conduirez par ailleurs quelques missions spécifiques relatives à la préparation et l’exécution des budgets de la collectivité.

Activités par missions

Appui à la gestion du budget principal de la Ville

  • Participer au processus d’élaboration budgétaire en lien avec les directions opérationnelles ;
  • Participer à l’élaboration des documents budgétaires et des projets de délibérations ;
  • Contribuer au développement des outils de pilotage.

Gestion des budgets annexes de la Ville

  • Superviser et consolider le processus d’élaboration budgétaire en lien avec les directions opérationnelles ;
  • Élaborer les documents budgétaires et les projets de délibérations ;
  • Produire les tableaux de suivi budgétaire ;
  • Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives.

Pilotage des subventions versées aux associations

  • Piloter le processus de dépôt, d’instruction, d’attribution et de suivi des subventions versées annuellement aux associations, en lien avec les directions opérationnelles qui instruisent les demandes ;
  • Rédiger les délibérations d’attribution de subventions ;
  • Procéder au mandatement des subventions en lien avec les agents d’exécution comptable.

Gestion de l’inventaire comptable

  • Réaliser les écritures comptables liées aux opérations patrimoniales ;
  • Assurer le suivi des amortissements d’immobilisations ;
  • Produire et mettre à jour les fiches inventaire.

Autres missions

  • Établir les déclarations de TVA et FCTVA ;
  • Assurer le suivi de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE), en lien avec le prestataire qui accompagne la collectivité dans ce domaine ;
  • Participer au suivi des régies et à l’élaboration d’un plan relatif à leur modernisation ;
  • Réaliser le mandatement des impôts fonciers payés par la Ville ;
  • Suppléer le directeur des finances et de la commande publique en matière financière en cas d’absence.

Compétences requises

Savoirs

  • Maîtrise des techniques de préparation et d’exécution budgétaire,
  • Maîtrise du fonctionnement de logiciels financiers,
  • Connaissance du logiciel Civil net Finances (CIRIL) appréciée,
  • Maîtrise des outils bureautiques (tableur et traitement de texte).

Savoir-faire

  • Capacité à proposer des procédures d’optimisation et d’amélioration continue,
  • Aptitude à hiérarchiser les priorités, et à garantir le respect des échéances

Savoir-être

  • Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe,
  • Capacité à accompagner le changement,
  • Qualités relationnelles et sens du service d’appui,
  • Esprit d’initiative et polyvalence,
  • Discrétion, loyauté et discernement.

Informations complémentaires et avantages

  • Lieu d’affectation : Hôtel de Ville de Fleury-les-Aubrais (Place de la République),
  • Temps complet (39h/semaine + RTT),
  • Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités de service),
  • Accès à une offre de restauration collective,
  • Participation employeur à la protection sociale complémentaire,
  • Adhésion au CNAS.

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