Au sein de la direction générale adjointe ressources, vous serez chargé.e de l’organisation des réceptions et des évènements protocolaires de la Ville, en lien fonctionnel avec le Cabinet de Madame la Maire.
Par ailleurs, vous assurerez la supervision des moyens généraux des sites municipaux (hors établissements scolaires), en vue de coordonner leur intendance générale (supervision de la gestion des stocks, de l‘entretien ménager, interface avec les services techniques et/ou supports en cas de nécessité…).
Activités
1/ Manifestations protocolaires et cérémonies patriotiques :
- Piloter l’organisation des réceptions et cérémonies commémoratives (plannings des intervenants, logistique…), en coordonnant l’ensemble des acteurs (hôtes de réception, équipes techniques, régie…,)
- Garantir le respect du protocole,
- Contribuer à l’actualisation des fichiers et tableaux de bord relatifs à la gestion protocolaire,
- Tisser un lien transversal avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
2/ Moyens généraux des sites municipaux (entretien, intendance) :
- Coordonner les activités d’entretien des locaux et assurer le suivi, en veillant à la conformité sanitaire,
- Établir les plannings d’entretien en fonction des plages d‘occupations des sites,
- Assurer un accompagnement de proximité des agents et contribuer à conduire l’évolution de l‘organisation, collectivement et individuellement,
- Assurer l’interface avec les services (commande des produits d’entretien auprès du magasin, services supports, service administratif et financier …).
Savoirs
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Permis B obligatoire.
Savoir-faire
- Capacité à conduire des actions en transversalité,
- Forte aisance relationnelle,
- Aptitude à anticiper, hiérarchiser et piloter des actions,
- Sens du reporting.
Savoir-être
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Esprit d’équipe.
Spécificités du poste
- Poste à temps complet, à hauteur de 39 heures hebdomadaires,
- Disponibilité ponctuelle en cas d’événement,
- 25 jours de congés annuels, 23 jours RTT,
- Possibilité d‘activité en télétravail, en fonction des nécessités de service,
- Prime annuelle de fin d‘année, Complément Indemnitaire Annuel (CIA),
- Participation mutuelle, accès au Comité National d‘Action Sociale (CNAS).