Référence de l'offre : 202406 - Chargé.e du protocole

Chargé.e du protocole et des moyens généraux

monument aux morts de Fleury-les-Aubrais entouré par les porte-drapeaux lors d'une cérémonie

Contexte

Au sein de la direction générale adjointe ressources, vous serez chargé.e de l’organisation des réceptions et des évènements protocolaires de la Ville, en lien fonctionnel avec le Cabinet de Madame la Maire.
Par ailleurs, vous assurerez la supervision des moyens généraux des sites municipaux (hors
établissements scolaires et sportifs), en vue de coordonner leur intendance générale (supervision
de la gestion des stocks, de l‘entretien ménager, interface avec les services techniques et/ou
supports en cas de nécessité …).

Activités

1/ Relations publiques / protocole :

  • Piloter l’organisation des réceptions et cérémonies commémoratives (plannings des intervenants, logistique…), en coordonnant l’ensemble des acteurs (hôtes de réception, équipes techniques, régie …),
  • Apporter un appui technique dans le cadre des manifestations protocolaires,
  • Garantir le respect du protocole,
  • Assurer le suivi des fichiers et tableaux de bord relatifs à la gestion protocolaire et des relations publiques,
  • Tisser un lien transversal avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs.

2/ Événementiel :

  • Assurer la coordination des manifestations en lien avec les directions opérationnelles.

3/ Encadrement de l’équipe d’entretien des sites municipaux (hors établissements scolaires et sportifs) :

  • Coordonner les activités d’entretien des locaux et assurer le suivi, en veillant à la conformité sanitaire,
  • Établir les plannings d’entretien en fonction des plages d‘occupations des sites,
  • Assurer un accompagnement de proximité d es agents et contribuer à conduire l’évolution de l‘organisation, collectivement et individuellement,
  • Assurer l’interface avec les services (commande des produits d’entretien auprès du magasin, services supports, service administratif et financier …).

Compétences requises

Savoirs :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
  • Permis B obligatoire.

Savoir-faire :

  • Capacité à conduire des actions en transversalité,
  • Forte aisance relationnelle,
  • Aptitude à anticiper, hiérarchiser et piloter des actions,
  • Sens du reporting.

Savoir-être :

  • Disponibilité,
  • Discrétion,
  • Esprit d’équipe.

Spécificités du poste / avantages

  • Poste à temps complet, à hauteur de 39 heures hebdomadaires,
  • Disponibilité ponctuelle en cas d’événement,
  • 25 jours de congés annuels, 23 jours R.T.T.,
  • Possibilité d‘activité en télétravail, en fonction des nécessités de service,
  • Prime annuelle de fin d‘année, Complément Indemnitaire Annuel (CIA),
  • Participation mutuelle, accès au Comité National d‘Action Sociale (CNAS).

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