Au sein de la direction de l’action culturelle et sous l’autorité de la directrice de la lecture publique et archives, vous serez référent.e pour le service archives des projets de dématérialisation, du cycle de vie des documents et de la diffusion de l’information.
Activités par missions
1/ Pilotage de la stratégie d’archivage
- Impulser une démarche d’archivage auprès des différents services municipaux,
- Piloter le projet archives à l’échelle de la collectivité, en lien étroit avec la direction des systèmes d’informations,
- Mettre en œuvre un archivage électronique réglementaire en collaboration avec les services municipaux,
- Accompagner et sensibiliser les services à l’e-archivage.
2/ Organisation et gestion des archives
- Procéder à la collecte, au tri et à l’inventaire des archives.
- Répondre aux demandes de consultation des services et des usagers.
- Procéder aux éliminations d’archives annuelles.
3/ Missions annexes
- Participer aux actions culturelles (journées européennes du patrimoine),
- Contribuer aux activités de bibliothèques, en fonction des nécessités.
Compétences requises
Savoirs
- Maîtrise des normes d’archivage et des normes de collecte d’archives,
- Maîtrise de la méthodologie de pilotage de projet,
- Solides connaissances de base des systèmes informatiques et des TIC et réel intérêt pour le domaine.
Savoir-faire
- Maîtrise du pilotage en mode projet et des techniques d’animation des contributeurs,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Aptitude à fédérer différents interlocuteurs des services de la Ville.
Savoir-être
- Qualités relationnelles, sens du collectif et du contact avec des publics variés,
- Capacité à travailler en autonomie,
- Goût pour l’innovation et la réflexion,
- Capacité à appliquer les orientations, collaborer, rendre compte,
- Capacité à respecter les règles de confidentialité,
- Rigueur.
Spécificités
- Aptitude physique au port de charges,
- Disponibilité ponctuellement nécessaire lors des événements culturels,
- Déplacements fréquents sur le territoire, nécessitant la possession du permis B.