Contexte / mission principale :
Un poste de gestionnaire RH carrière – paye est à pourvoir, rattaché au service administration du personnel au sein de la direction des ressources humaines et de la direction générale adjointe ressources.
Le service administration du personnel a pour mission de sécuriser et faciliter la gestion du personnel, de l’entrée des agents jusqu’à leur sortie de la collectivité, en articulation étroite avec les 2 autres services RH (service emplois, compétences, organisation et service prévention,gestion des risques), en assurant le lien avec les directions opérationnelles et une relation agent de qualité.
Dans un contexte d’évolution de la direction, le ou la gestionnaire RH a vocation à prendre en charge un portefeuille de dossiers individuels agents dans une logique de gestion intégrée de la carrière et de la paye, tout en prenant part aux opérations de gestion collective de façon transversale.
Activités :
1- Gérer le dossier agent dans une logique d’intégration carrière – paye
- Co-instruire avec le service emplois la conclusion des recrutements au plan statutaire et salarial.
- Participer au suivi des situations individuelles particulières en lien avec les 2 autres services RH.
- Sécuriser et faciliter la relation employeur avec les agents employés par la collectivité : rédiger les actes administratifs, s’assurer de l’incidence en matière de rémunération.
- Contribuer à garantir l’application du règlement du temps de travail.
- Sécuriser et faciliter le départ des agents: information et pré-liquidation retraite avec la CNRACL, formalités de fin de contrat, mutations, situations de disponibilité, détachement.
- Accompagner les agents, appuyer les encadrants, pour contribuer à une bonne compréhension du cadre de gestion du personnel : garantie de l’équité, respect des droits et obligations, conseil carrière.
2- Garantir l’évolution de carrière des agents
- Contribuer à réaliser les avancements d’échelon mensuels des titulaires.
- Participer à la campagne annuelle d’avancements de grade et promotions internes.
- Contribuer au suivi de l’évaluation des fonctionnaires stagiaires en vue de leur titularisation.
- Assurer le suivi de l’évolution des contractuels lors des renouvellements de contrats.
3- Contribuer à la production des données sociales
- A l’aide de requêtes dans le SIRH et des tableaux de suivi de gestion, contribuer à produire les données et indicateurs utiles au pilotage de la politique RH, notamment dans le cadre du rapport social unique
Compétences requises:
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des fondamentaux du droit public
- Connaissance des règles de rémunération des fonctionnaires territoriaux et contractuels
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des métiers territoriaux
- Aisance dans l’utilisation de logiciels SIRH, connaissance appréciée de Civil RH
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et numériques
Savoir-faire :
Expérience confirmée sur un poste similaire
- Capacité à proposer des procédures d’optimisation et d’amélioration continue
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à travailler en transversalité et en mode projet
- Autonomie et sens du contrôle interne dans la gestion des dossiers
Savoir-être :
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Goût pour les relations humaines
- Intérêt pour le service public
- Discrétion et respect de la confidentialité, loyauté
- Esprit d’initiative, discernement
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur et capacité d’organisation
- Réactivité, respect des délais et engagement
Spécificités du poste :
- Échéancier mensuel de la paye
- Continuité de service à garantir
- Télétravail possible 2 jours par semaine, en fonction des nécessités de service