Référence de l'offre : 202405 - Responsable pédagogique

Responsable pédagogique F/H

Contexte :

Sous l’autorité du responsable du service éducatif, le.la responsable pédagogique est pilote de la mise en œuvre du projet éducatif communal et garant.e de la qualité pédagogique des accueils péri et extrascolaires. Le.la responsable pédagogique travaille en transversalité avec les différents partenaires de l’école, externes et internes (autres responsables pédagogiques, le.la chargé.e de relations avec les familles, le.la chargé.e de projets transversaux, les responsables de secteurs).
Au sein de son secteur, le.la responsable pédagogique a la charge de la direction des accueils péri et extrascolaires, sur le secteur dont il.elle a la charge et qui regroupe plusieurs structures.

Activités :

1. Management des agents d’animation

  • Assurer l’encadrement hiérarchique et le suivi de l’ensemble des personnels d’animation
  • Mener les entretiens de recrutements des agents
  • Définir les objectifs des actions, proposer des outils de travail
  • Piloter, suivre et contrôler les activités des agents, évaluer les animateurs, repérer leurs besoins en formation
  • Assurer l’organisation administrative et fonctionnelle relative aux équipes d’animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels)
  • Repérer et réguler les conflits
  • Piloter les réunions d’équipe

2. Direction des accueils périscolaires et extra scolaires

  • Élaborer et mettre en œuvre des projets pédagogiques sur l’ensemble des temps périscolaires et extrascolaires
  • Concevoir et rédiger le projet pédagogique des structures
  • Piloter et animer l’élaboration collective des projets des accueils, leur mise en œuvre et leur évaluation : les projets sont conçus en déclinaison du Projet Éducatif Communal et coconstruits avec les équipes d’animation selon des méthodes de management participatif. Ils seront réalisés en coordination avec les autres responsables pédagogiques, le chargé de relation avec les familles et le chargé de projets transversaux
  • Accompagner les animateurs dans l’élaboration de leurs projets d’animations
  • Assurer la complémentarité et la cohérence avec les projets menés par l’Éducation Nationale
  • Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
  • Piloter et assurer le suivi de l’ensemble des dispositifs municipaux (Accueils, ATP, Clubs Coup de Pouce
  • Veiller au respect des échéances fixées par la chaîne hiérarchique
  • Être garant du bon fonctionnement et de la qualité des accueils durant les différents temps périscolaires, de la sécurité physique et affective de l’enfant
  • Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
  • Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité
  • Établir et mettre en œuvre les programmes d’activités conformément aux règles d’hygiène et de sécurité ;
  • Mettre en place et suivre les projets d’accueil individualisé

3. Gestion administrative et budgétaire périscolaire et extrascolaire

  • Gestion des inscriptions, suivi des dossiers
  • Gestion des pointages, des présences et absences
  • Sécurisation des éléments destinés à la facturation des familles
  • Conception des supports de communication en lien avec le Chargé des relations familles et Chargé des projets transversaux
  • Gestion et suivi des déclarations DRAJES (TAM)
  • Participer aux conseils d’écoles du secteur, en qualité de contributeur technique
  • Élaborer et affecter l’enveloppe financière des projets d’animation dans le cadre du budget alloué (fonctionnement et investissement)
  • Participer à la recherche de financements
  • Définir les besoins en matériel, mobilier, transports
  • Réaliser les commandes dans le respect du cadre budgétaire et comptable
  • Organiser la gestion des locaux, espaces et matériels en lien avec le responsable de secteur
  • Concevoir et aménager les espaces d’activités

4. Interface avec la direction de l’éducation

  • Remonter à la hiérarchie tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d’un membre de l’équipe d’animation, fiches d’incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne)
  • Participer au suivi administratif et au bilan des activités
  • Contribuer à établir les fiches écoles élaborées en vue des conseils d’école pour les aspects périscolaires et y participer sur demande de la direction
  • Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur les activités réalisées au sein des accueils
  • Transmettre à la direction toutes les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives (nombre journalier d’enfants accueillis, descriptif des actions engagées, état des dépenses et recettes réalisées)
  • Mettre en valeur les projets et activités de l’accueil

Compétences requises :

Savoirs

  • Connaissance de l’environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux et culturels notamment les acteurs de la protection de l’enfance
  • Connaissance des dispositifs réglementaires relevant des domaines éducatif, social et de l’animation
  • Maîtrise du développement de l’enfant développement physique, psychologique et affectif de l’enfant notamment les indicateurs d’alerte dans les comportements des enfants
  • BPJEPS loisirs tout public ou équivalence obligatoire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
  • Possession du permis B

Savoir-faire

  • Aptitudes d’encadrement, avec un mode de management participatif
  • Maîtrise des dynamiques de groupe, d’animation, d’observation et d’écoute,
  • Capacité à travailler en équipe et en partenariat
  • Sens relationnel, capacité à nouer des relations avec les partenaires institutionnels et à accueillir tout type de public
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Aptitude à rédiger des documents administratifs (rapports d’activité, note de service) et à élaborer et rédiger des outils d’évaluation, de synthèse et de prospection
  • Capacité à gérer des situations d’urgence, avec réactivité et discernement dans la prise de décision
  • Capacité d’initiative, d’innovation et de création

Savoir-être

  • Capacité d’adaptation
  • Bonnes qualités pédagogiques
  • Sens des responsabilités, prise d’initiatives, autonomie, réflexes de reporting
  • Écoute et discrétion
  • Goût du contact, diplomatie, empathie
  • Sensibilité aux grandes transitions

Spécificités du poste :

  • Poste à temps complet, à hauteur de 35 heures annualisées
  • Obligation de présence en période scolaire
  • Interventions possibles en soirée, dans le cadre des conseils d’école
  • Déplacements réguliers

Horaires :

  • En période scolaire :
    Lundi et jeudi : 10h00-18h45 / mardi et vendredi 11h00-17h00
    Mercredi : amplitude : 7h15-18h45
  • Hors période scolaire : Accueil de loisirs
    Semaine de 5 jours, du lundi au vendredi : amplitude 7h15 – 18h45, dans la limite de 9h/jour

Votre navigateur est dépassé !

Mettez à jour votre navigateur pour voir ce site internet correctement. Mettre à jour mon navigateur

×